Formulario de envĆo de artistas
Lea nuestras pautas de exhibiciĆ³n
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Las exhibiciones son presentadas por la Biblioteca PĆŗblica del Condado de Allen.
El bibliotecario de la galerĆa es responsable de seleccionar el material y programar las fechas de exhibiciĆ³n de la GalerĆa Jeffrey R. Krull.
Las ilustraciones deben ser originales; siendo de naturaleza, formato y calidad apropiados para su exhibiciĆ³n.
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1. Las obras de arte deben cumplir con los estƔndares de desarrollo de colecciones de la biblioteca.
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2. Las obras de arte deben tener un tamaƱo adecuado para la galerĆa principal de la biblioteca y no deben interferir con el uso de las instalaciones de la biblioteca.
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3. Las obras de arte pueden ser relevantes para programas bibliotecarios, celebraciones comunitarias o eventos culturales.
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4. Las obras de arte no deben contener imĆ”genes de violencia, conducta sexual, degradaciĆ³n de raza, credo o religiĆ³n.
Las exhibiciones serĆ”n instaladas por los expositores con la asistencia y supervisiĆ³n del Bibliotecario de la GalerĆa. El Bibliotecario de la GalerĆa siempre tendrĆ” la Ćŗltima palabra en todos los aspectos de la disposiciĆ³n y exhibiciĆ³n.
Todos los artĆculos de una exhibiciĆ³n deben entregarse en la galerĆa en la fecha y hora especificadas en el contrato. Cualquier excepciĆ³n debe aprobarse con antelaciĆ³n.
El costo de envĆo o entrega es responsabilidad del artista.
Todos los artĆculos en una exhibiciĆ³n deben tener una etiqueta. La informaciĆ³n para las etiquetas debe entregarse al Bibliotecario de la GalerĆa antes de la fecha especificada en el contrato. Las etiquetas deben cumplir con los requisitos y estĆ”ndares establecidos por la Biblioteca PĆŗblica del Condado de Allen y serĆ”n preparadas por el personal de la biblioteca.
Todos los artĆculos deben permanecer en exhibiciĆ³n desde la fecha de instalaciĆ³n hasta que la biblioteca cierre en la fecha especificada en el contrato. Los artĆculos no se pueden retirar de la exhibiciĆ³n antes de la fecha de retiro (incluso si la obra se ha vendido).
En exhibiciones grupales, el representante o expositor grupal que firma el contrato es responsable de garantizar que cada miembro del grupo que tenga obras incluidas en la exhibiciĆ³n haya leĆdo una copia del contrato y estĆ© de acuerdo con los tĆ©rminos del contrato.
La informaciĆ³n que incluye el nombre del artista y las imĆ”genes de las obras de arte enviadas a la biblioteca se puede utilizar para publicidad de esta exhibiciĆ³n, a menos que se solicite lo contrario. El departamento de Relaciones Comunitarias de la biblioteca supervisarĆ” la publicidad, las publicaciones de catĆ”logos, las recepciones de apertura, los anuncios y los envĆos por correo.
La Biblioteca PĆŗblica del Condado de Allen no participarĆ” en la venta de obras de arte.
El seguro es responsabilidad de la biblioteca mientras los materiales estĆ©n en exhibiciĆ³n. Es posible que los artistas deseen adquirir un seguro adicional para su trabajo.
Propuesta y Procedimientos
La planificaciĆ³n de las exhibiciones se realiza con meses de anticipaciĆ³n y se recomienda a los expositores que se comuniquen con el bibliotecario de la galerĆa al menos 1 aƱo antes del mes deseado para la exhibiciĆ³n. Para programar una cita con el bibliotecario de la galerĆa, los artistas deben completar el formulario de informaciĆ³n de contacto.
Si hay disponible un espacio de exhibiciĆ³n adecuado, se programarĆ” una reuniĆ³n para que el expositor traiga diapositivas o imĆ”genes digitales para su revisiĆ³n. A partir de las obras de muestra, el Bibliotecario de la GalerĆa considera el mĆ©rito de la exposiciĆ³n propuesta. TambiĆ©n se puede considerar la afiliaciĆ³n de un expositor con grupos de artistas, exhibiciones anteriores, educaciĆ³n y/o referencias profesionales y resultados de concursos competitivos.
Una vez que se ha acordado una exhibiciĆ³n, se selecciona y reserva una fecha para la exhibiciĆ³n. Se solicita al expositor que firme un contrato de exhibiciĆ³n. Todos los expositores deberĆ”n firmar un contrato de expositor. Se espera que el expositor proporcione a la biblioteca una declaraciĆ³n del artista, tĆtulos de las obras de arte y cualquier otra informaciĆ³n necesaria para la publicidad. La publicidad se coordina a travĆ©s del departamento de Relaciones Comunitarias de la biblioteca. Los medios estĆ”ndar de publicidad se limitan a las promociones internas de la biblioteca y comunicados de prensa a los medios del Ć”rea. El cronograma para estas presentaciones se detallarĆ” en el contrato de exhibiciĆ³n. La exposiciĆ³n serĆ” retirada por el expositor y el bibliotecario de la galerĆa. Las disposiciones para la instalaciĆ³n y el desmontaje se acuerdan en el momento de la firma del contrato.